Canva là một trong những công cụ phổ biến nhất để tạo và chỉnh sửa slide online với giao diện người dùng dễ dàng cùng một kho template đồ sộ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng ta cần chỉnh sửa và lưu trữ file trong máy và một định dạng file phổ biến cho slide thuyết trình là file PowerPoint (.pptx). Trong bài viết này, Trung tâm tin học đồ họa Vũng Tàu sẽ giới thiệu cho các bạn 4 cách tải file Powerpoint từ Canva (.pptx) không mất hiệu ứng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Giới thiệu về phần mềm Canva
Nội Dung Bài Viết
Được ra mắt lần đầu tiên vào năm 2023, Canva là một trợ thủ đắc lực cho mọi đối tượng trong việc tạo và chỉnh sửa ảnh, video, slide thuyết trình, website,… với các mẫu có sẵn và giao diện trực quan, thân thiện với người dùng. Bạn có thể truy cập vào Canva qua đường link website chính thức của Canva hoặc tải trực tiếp ứng dụng Canva trên điện thoại.
Một tính năng nổi bật của Canva là hỗ trợ thiết kế và chia sẻ các bản trình bày (slide) phục vụ cho thuyết trình. Slides của Canva đa dạng, nhiều phong cách đáp ứng nhiều mục đích của người sử dụng và có thể truy cập qua máy tính hoặc các thiết bị có kết nối Internet. Phần lớn các mẫu slide trên phần mềm là miễn phí và người dùng có thể sử dụng Canva Pro để có được nhiều sự đa dạng hơn.
Tại sao cần tải file PowerPoint từ Canva?
Chúng ta cần tải file định dạng .pptx của PowerPoint trong những trường hợp sau:
- Cần lưu trữ file thuyết trình khi không có kết nối Internet
- Cần chia sẻ file dưới dạng tệp đính kèm PowerPoint
- Cần thêm vào slide những tính năng hay hiệu ứng không có trong Canva mà chỉ xuất hiện trong PowerPoint
- Khi máy người nhận slide chưa cài sẵn Canva
- Mạng nơi thuyết trình slides không ổn định
- …
Hướng dẫn chi tiết cách tải file Powerpoint (.pptx) từ Canva
Sau đây, Trung tâm tin học Vũng Tàu sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tải được định dạng file .pptx của Microsoft PowerPoint từ Canva. Các bạn có thể đọc hướng dẫn và xem hình để dễ hình dung hơn nhé!
Bước 1: Truy cập vào file slide bạn muốn tải, sau đó ấn vào biểu tượng Chia sẻ nằm ở góc phải trên của màn hình. Sau đó, ấn chọn mục Tải xuống
Bước 2: Trong cửa sổ Tải xuống, ấn chọn Loại tệp và chọn mục PPTX để tải file PowerPoint. Sau đó, chọn những trang cần tải.
Ví dụ trong hình, chúng ta cần tải toàn bộ số trang thì ấn chọn Tất cả các trang. Nếu bạn cần tải khoảng trang khác, chỉ cần nhập theo cú pháp <trang đầu> – <trang cuối> (VD: 3-11) hoặc bỏ tick những trang bạn không muốn tải.
Cuối cùng, chọn Xong để hoàn tất cài đặt.
Bước 3: Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn ấn chọn nút Tải xuống ỏ dưới cửa sổ, phần mềm sẽ tiến hành tải xuống cho bạn như hình bên phải.
Bước 4: Sau khi phần mềm Canva đã hoàn tất tải xuống, bạn vui lòng chọn vị trí lưu file phù hợp, đặt tên file theo ý muốn và cuối cùng ấn nút Save để hoàn tất việc tải xuống.
Và bravo, bạn đã hoàn thành việc tải file PowerPoint (.pptx) chỉ với 4 bước cực kỳ đơn giản.
Các mẹo để lưu slide thuyết trình từ Canva giữ nguyên hiệu ứng và định dạng font khi mở trong PowerPoint
Thông thường, khi tải file PowerPoint từ Canva thì các hiệu ứng (animations) sẽ được giữ nguyên như bản gốc ở trên Canva. Tuy nhiên, chúng ta cần biết một số mẹo để tránh trường hợp hiệu ứng chuyển giữa các slides hoặc các hiệu ứng của các thành phần (elements). Cụ thể:
- Sử dụng các hiệu ứng và hoạt hình đơn giản:
– Ưu tiên sử dụng các hiệu ứng chuyển đổi cơ bản như bay vào, bay ra, phai mờ, v.v.
– Hạn chế sử dụng các hiệu ứng phức tạp hoặc kết hợp nhiều hiệu ứng cùng lúc.
– Sử dụng các hoạt hình nhẹ nhàng với thời gian ngắn.
- Tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh động
– Việc sử dụng quá nhiều hình ảnh động có thể khiến file PowerPoint có dung lượng lớn và ảnh hưởng đến hiệu suất trình chiếu.
– Thay thế các hình ảnh động bằng hình ảnh tĩnh hoặc video khi có thể.
– Chỉ sử dụng hình ảnh động cho những điểm nhấn quan trọng trong bài thuyết trình.
- Sử dụng các font chữ được hỗ trợ bởi PowerPoint:
– Một số font chữ trong Canva có thể không được hỗ trợ bởi PowerPoint và dẫn đến lỗi font khi mở file .pptx từ Canva trong PowerPoint
– Nên sử dụng các font chữ phổ biến hoặc tải font chữ từ Canva về máy tính trước khi sử dụng trong PowerPoint.
- Luôn kiểm tra file sau khi tải về
Sau khi tải file PowerPoint từ Canva, hãy mở file và kiểm tra kỹ lưỡng các hiệu ứng để đảm bảo chúng hoạt động chính xác như mong muốn. Khi phát hiện lỗi, bạn nên chỉnh sửa ngay trong PowerPoint.
Tổng kết về cách tải file PowerPoint từ Canva giữ nguyên hiệu ứng
Trên đây, Trung tâm tin học đồ họa Vũng Tàu đã giới thiệu với các bạn cách tải file PowerPoint từ Canva không mất hiệu ứng nhanh và hiệu quả nhất. Rất hy vọng bài viết trên đã giúp ích cho các bạn trong quá trình thiết kế và lưu trữ slide thuyết trình.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi tin học văn phòng của Trung tâm tin học đồ họa Vũng Tàu nhé!
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung Tâm đồ họa Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Face Book : Trung tâm tin học đồ họa vũng tàu