Đào tạo Tin học văn phòng cơ bản tại vũng tàu

Khóa học tin học văn phòng từ căn bản đến nâng cao tại vũng tàu

Hiểu biết về Công nghệ thông tin cơ bản

• ướng dẫn cách sử dụng máy tính cơ bản, cách lưu trữ dữ liệu gọn gàng,..
• Sử dụng các phím tắt thao tác nhanh trong windows, cài đặt một số chương trình thường sử dụng, cách gỡ bỏ chương trình, quản lý chương trình đã cài đặt trong máy tính
• Hướng dẫn tự bảo vệ máy tính khỏi các nguồn nguy hại từ virut
• Hướng dẫn cách sử dụng Email, gửi mail đúng chuẩn và lịch sự, tạo chữ ký Gmail, quản lý hộp thư, các chức năng trong gửi mail: đính kèm tập tin, gửi CC, BCC
• Hướng dẫn sử dụng các công cụ đám mây như: Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Form, tạo bảng khảo sát, quản lý thông tin đăng ký khảo sát, tạo đường dẫn liên kết webste thân thiện, ngắn Bit.ly
  Sử dụng trình duyệt web google chorme: Quản lý dữ liệu mật khẩu đã lưu, quản lý các tiện tích Extensions
• Sử dụng một số tính năng Google Chorme: Gmail Notifier, Extension, Bookmark, Shortcut key Hot key, sử dụng trình duyệt ẩn danh của Google.
• Hướng dẫn tìm kiếm tài liệu từ internet: Tìm kiếm và download tài liệu dưới các định dạng khác nhau, kỹ thuật tìm kiếm bài hát, tìm kiếm video, tìm kiếm dữ liệu mẫu,…..
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm Outlook để lưu mail chế độ Offline (không có kết nối internet vẫn có thể làm việc trên Email)
• Kiến thức cơ bản về Internet
• Sử dụng trình duyệt web
• Giới thiệu các công cụ tìm kiếm trên web (google, bing)
• Kỹ năng tìm kiếm
• Sử dụng thư điện tử
• Một số dạng truyền thông số thông dụng
• An toàn thông tin

Kỹ năng sữ dụng Excel trong tin học văn phòng

• Hướng dẫn tạo báo cáo excel chuyên nghiệp đẹp mắt
• Ứng dụng để báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thống kê kết hợp giữa pivot table và slicer
• Thực hành trên máy tính 100% theo bài tập của học viên hoặc bài tập mẫu tại các doanh nghiệp
• Kỹ thuật soạn thảo trong Excel: thao tác nhập, sửa, chèn dữ liệu, thêm dòng, xóa dòng, thay đổi kích thước các cột, dòng. trộn ô, căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề, thêm, xóa và đổi tên sheet. Tìm và thay thế dữ liệu, tạo ghi chú,…
• Định dạng dữ liệu trong bảng tính
• Tạo biểu đồ trong bảng tính, đối tượng vẽ
• Tạo công thức trong Excel: Kiểu dữ liệu trong Excel, Tạo công thức trong
  Nhóm hàm thống kê: Hàm SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, COUNTA,RANK, ROUND,..
• Nhóm hàm ngày tháng:HàmDAY, MONTH, YEAR, TODAY, WEEKDAY, DATE,.
• Nhóm hàm logic: Hàm điều kiện IF,AND, OR
• Hàm thống kê có điều kiện: Hàm COUNTIF, SUMIF
• Nhóm hàm văn bản: Hàm LEFT, RIGHT, MID, VALUE, DATEVALUE, FIND, SUBSITUTE,
• Nhóm hàm thông tin: ISTEXT, ISNUM,…
• Nhóm hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX,…
• Cách sử dụng Pivot Table, SUBTOTAL, GROUP,…
• Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting)
• Kiểm soát dữ liệu hợp lệ (Data Validation)
• Bảo mật và kiểm soát bảng tính: đặt mật khẩu mật mở tập tin, đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính, khóa ô và công thức,…
• Các phím tắt thường dùng trong Excel

Kỹ năng Microsoft Word trong Tin Học Văn Phòng cơ bản

• Kỹ thuật và phương pháp đánh máy nhanh sử dụng 10 ngón, sử dụng phần mềm hỗ trợ luyện gõ bàn phím nhanh Rapid Typing
• Tổng quan về giao diện và chức năng của word, giao diện Ribbon, Phím tắt F1
• Cài đặt các tùy chỉnh mặc định trong word để soạn thảo văn bản: Tùy chỉnh mặc định về Font, Canh lề, Size, Pagepaer, Paragraph, Tab First Line, Spacing, Line Spacing,.. Tùy chỉnh đơn vị tính thanh thước Ruler,
• Tùy chỉnh về chế độ tự động sao lưu và phục hồi trong word
• Hướng dẫn sao lưu và đặt mật khẩu bảo vệ File word, Hướng dẫn tính tăng Retrict Editing để tạo mẫu phiếu đánh giá trong word.
• Hướng dẫn các chế độ xem văn bản trong word: Xem hai trang, xem một lúc nhiều vùng trong một trang,….
• Cách soạn thảo văn bản chuẩn theo khối tư nhân và doanh nghiệp: Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính
• Sử dụng các phím tắt thao tác nhanh trong Word: Ctrl, Shift, Tạo Macro để sử dụng phím tắt tùy biến, Tạo bộ từ viết tắt bằng Auto Correct Option, gỡ bỏ tùy chỉnh đánh dấu chính tả.
• Hướng dẫn tạo trang Viền, trang bìa cho văn bản sử dụng Page Cover, sử dụng Border & Paragraph.
• Soạn thảo các mẫu văn bản hành chính thông dụng theo mẫu của Giáo viên,…., tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu của Học viên.
• Hướng dẫn soạn tài liệu Manual document, tài liệu hướng dẫn sử dụng. Hướng dẫn sử dụng các công cụ cắt ghép hình ảnh Fast Stone capture…
  Cách đánh chỉ mục tự động, làm mục lục tự động, canh chuẩn, đánh số trang cho hình ảnh, bảng, biểu đồ.
• Căn chỉnh đoạn văn, văn bản, căn lề, tạo đường viền trang, đánh số trang, tạo tiêu đề trên, dưới
• Hướng dẫn chèn bảng biểu, hình ảnh, đối tượng shape, hình vẽ, các công thức tính toán trong word
• Hướng dẫn chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật
• Dạy cách căn chỉnh trang in ấn chuẩn trong word.
• Hướng dẫn cách xoay ngang trang giấy, cách bố trí trang giấy nằm ngang, các mẫu trang bìa đẹp đẻ làm báo cáo
• Hướng dẫn tính năng Mail Merge để trộn thư và in ấn mẫu danh thiếp cho công ty, cho số lượng lớn nhân viên
• Hướng dẫn sử dụng session trong word
• Hướng dẫn đánh số trang, làm tiêu đề tùy chỉnh (Đánh số trang từ nội dung bất kỳ, làm tiêu đề cho các trang bất kỳ, ngắt sesion)

Kỹ năng Microsoft Powerpoint trong Tin Học Văn Phòng cơ bản

• Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint, Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ chương trình
• Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint
• Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh, Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ làm việc
• Thanh thước ngang và dọc, Các đường lưới, Đường trợ giúp khi vẽ
• Xem bài thuyết trình ở các chế độ màu sắc khác nhau, Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ
• Sắp xếp các cửa sổ, Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ, Sử dụng trình trợ giúp
• Làm việc với Slide Master, Định dạng văn bản
• Định dạng bảng biểu, Định dạng đồ thị
• Định dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video
• Tồ chức các slide trong bài thuyết trình, Hiệu ứng cho văn bản, Sao chép hiệu ứng
• Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho, Hiệu ứng cho hình ảnh, shape, Hiệu ứng cho SmartArt
• Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và đoạn phim
• Hiệu ứng cho bảng biểu
• Hiệu ứng cho đồ thị
• Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide
• Hiệu ứng chuyển slide
• Tự động hoá bài thuyết trình
• Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình
• Tạo tiêu đề đầu và chân trang
• Ghi chú và nhận xét cho các slide
• Chuyển định dạng của bài thuyết trình
• In bài thuyết trình
• Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa
• Tùy biến nội dung cho các buổi báo cáo
• Thiết lập tuỳ chọn cho các kiểu báo cáo
• Kiểm tra bài thuyết trình
• Trình chiếu bài thuyết trình
• Sử dụng các nút điều khiển trong chế độ Slide Show
• Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình