Khi tạo 1 file trên Word/ Excel/ Powerpoint không ít lần bạn gặp phải trường hợp máy tính đột ngột tắt do bị ngắt nguồn điện hoặc khi tắt file đi mà kích nhầm vào Don’t save… Vậy trong trường hợp này làm thế nào để có thể khôi phục một file chưa được lưu mà bạn đã tạo. Trong bài viết sau đây, Trung tâm tin học đồ họa Vũng Tàu sẽ hướng dẫn bạn cách để khôi phục lại chúng.
Các bước khôi phục một file chưa được lưu
Nội Dung Bài Viết
Xem ngay video dưới đây để biết cách làm nhanh chóng nhé
Bước 1: Vào thẻ File -> Options -> Save.
Bước 2: Kiểm tra các điều kiện lưu file
Tại mục Save ta cần kiểm tra 2 điều kiện sau đã được chọn chưa:
- Save Autorecover information every.
- Keep the last Autosaved version if I close without saving.
Nếu 2 mục này đã được chọn thì bạn sẽ khôi phục được file dữ liệu chưa lưu của mình. Sau đó nhấn OK.
* Lưu ý: Tại mục Save Autorecover information every bên cạnh có nút Minutes để cài đặt thời gian cứ bao nhiêu phút lại tự động lưu File 1 lần.
VD: Bạn cài đặt là 10 phút lưu file 1 lần nhưng file chưa lưu của bạn mới được tạo ra 7 phút trước thì file của bạn sẽ không được lưu. Còn nếu file chưa lưu của bạn từ 20 phút trước thì sẽ được tự động lưu lại.
Bước 3: Mở hộp thoại Recover Unsaved Workbooks
Vào File, mục Info, tìm Manage Workbook và bấm nút hình tam giác, chọn Recover Unsaved Workbooks.
Đó là với Excel. Còn với Word thì cụm từ Workbook được thay thế bằng Document và với PowerPoint sẽ được thay thế bằng Versions.
Bước 4: Khôi phục một file chưa được lưu trong hộp thoại Open
Bạn kích chọn vào file cần khôi phục sau đó ấn chọn Open, File mà bạn cần khôi phục sẽ đc mở ra, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa file đó và lưu nó lại như 1 file bình thường.
Bước 5: Lưu lại file
Chọn vị trí cần lưu file. Bấm nút Save. Như vậy là bạn đã khôi phục dữ liệu chưa kịp lưu thành công rồi đấy!
Cách khôi phục lại phiên bản cũ của tài liệu bằng One Drive
Trong thực tế, đôi khi chúng ta đã lưu tài liệu sau khi chỉnh sửa, nhưng vì một số lý do chúng ta cần khôi phục lại phiên bản cũ trước khi chỉnh sửa. Trong nhiều trường hợp, việc hoàn tác (undo/Ctrl + Z) sẽ không có tác dụng, vậy làm cách nào để lấy lại phiên cũ của file?
Lưu ý:
Điều kiện để khôi phụ phiên bản chỉnh sửa cũ của file là: bạn đã đăng ký Microsoft 365 và bạn đã đăng nhập sẵn vào One Drive. Khi đó, mọi lịch sử thay đổi của bạn đã được giữ lại và bạn có thể khôi phục các thay đổi đó.
Đối với Microsoft 365 cách khôi phục một file chưa được lưu
Để xem lịch sử chỉnh sửa và khôi phục lại phiên bản cũ, bạn chỉ cần nhấp vào tên file ở góc trên cùng của màn hình -> Chọn Version History.
Cửa sổ Version History hiện ra, bạn chỉ cần nhấp vào phiên bản muốn khôi phục và nhấn Restore. Ngoài ra, bạn có thể bật Show edits để so sánh các chỉnh sửa giữa các phiên bản.
Đối với người đăng ký Microsoft Office 365 nhưng cài Office phiên bản cũ hơn
Một số trường hợp đặc biệt khi bạn có tài khoản đăng ký Microsoft 365 nhưng đăng nhập trên máy cài Office 2016, 2019 hoặc 2021 thì bạn vẫn có thể sử dụng tính năng Version History bằng cách vào thẻ File, chọn History.
Tóm lại về Khôi phục một file chưa được lưu và khôi phục lại phiên bản cũ của file
Tổng kết lại, khôi phục một file chưa được lưu trên Microsoft Office và Auto save là một tính năng rất hữu ích và “cứu cánh” mỗi khi có tình huống bất ngờ xảy ra. Ngoài ra, bạn có thể khôi phục lại phiên bản cũ của một file với chức năng Previous
Để khôi phục một file chưa được lưu, bạn cần vào thẻ File -> Options -> Save để kiểm tra điều kiện lưu file. Sau đó mở hộp thoại Recover Unsaved Workbooks để khôi phục File trong hộp thoại Open. Khi đó bạn có thể dễ dàng khôi phục một file nhanh chóng.
Hi vọng bài viết trên cảu trung tâm tin học đồ họa vũng tàu sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình làm việc và áp dụng Tin học văn phòng. Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng thì bạn có thể tham khảo khóa luyện thi tin học văn phòng cấp tốc của Trung tâm tin học Vũng Tàu nhé!
Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung Tâm đồ họa Vũng Tàu
Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map
Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu
Địa chỉ cơ 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu
Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831
Face Book : Trung tâm tin học đồ họa vũng tàu